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全体同窓親睦会2012 紙上収録:『幹事の動き(4) 案内係』

(2012.07.10 掲載)

全体同窓親睦会2012 紙上収録:

 

『幹事の動き(4) 案内係』

 

受付ロビーと会場入口では水色の法被を着た幹事が参加者をお迎えし、プリント(プログラム、テーブル配置図、参加者リスト)を次々と手渡しました。

 

会場内にも法被を着た案内係が動き回って、配布プリントを指しながら「指定のテーブルの、どの椅子に座っても結構です。」と誘導を続けました。このプリントを見ると、出席者のテーブル番号とテーブルの位置が判るようになっています。

 

幹事案内1.JPG  

 

幹事2.JPG

 

会長と幹事の方3.jpg

 

案内4.JPG配布プリントには、もう一つの期待が込められていました。

それは、懇親会場で「参加者リスト」「テーブル配置図」「名札」を見て「◎番テーブルの◎◎さんにご挨拶に行こう」と動いてもらって交流を図ることです。

実際、歓談の時間帯には多くの人達が名刺やビールを片手に各テーブルを動き回っていたので、テーブル指定とプリント準備の甲斐はあったようです。

 

一方、今回の着席テーブルを指定する方式では、人数の増減があった場合には臨機応変の対応が迫られます。

案内係・幹事代表・ホテル担当者が相談して椅子を増やしたり移動させたり・・・水面下の慌ただしい動きがありました。

 

 

案内5.JPGこうして、案内係の頑張りで参加者の着席はスムーズに進み、定刻どおりの開宴となりました。

 

案内係を務めてくれた幹事さん達です。

 

【ロビーでの案内・プリント配布係】

後藤 弘文(10期)、姫野 エイ子(10期)、市原 知(10期)、管 亮善(22期)、志藤 聡子(30期)、久保久美子(30期)、藤島 義夫(34期)、渕野史朗(40期)、古庄三千男(40期)、三ケ田将弘(47期)、古川智祥(48期)、古庄 寿成(48期)、佐藤嘉洋(48期)、柿原 利章(49期)、大塚 亜友美(60期)

 

【会場内での案内係】

藤本理恵子(25期)、平居真須美(25期)、手嶋利子(25期)、長野晴美(48期)、山田恭子(48期)